隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)與合作伙伴之間有大量文件數(shù)據(jù)需要進行交換，比如向甲方提供產(chǎn)品設(shè)計圖紙、市場營銷方案、工程設(shè)計圖紙等等。
尤其是從事設(shè)計行業(yè)的公司，如平面設(shè)計稿、家居方案圖、CAD圖等等，是設(shè)計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內(nèi)容易泄露，所以企事業(yè)單位必須采取有效的措施來保護外發(fā)圖紙的安全性。
那么，外發(fā)圖紙文件會遇到什么問題呢？
1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發(fā)送給客戶后，客戶任意盜用。
2.客戶擅自修改、打印使用外發(fā)圖紙文件，并拒絕后續(xù)的合作付款。
3.對外發(fā)圖紙文件內(nèi)容通過截圖、拷貝、拍照等非正規(guī)手段，獲取圖紙內(nèi)容信息。
4.無法對外發(fā)行為進行管控和審計，若發(fā)生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時止損。
5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現(xiàn)象。
6. 因設(shè)計流程較長，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。
解決方案：
1.設(shè)置外發(fā)圖紙文件不同的認(rèn)證方式；
2.限制外發(fā)圖紙文件的打開次數(shù)、打開時間、打印權(quán)限、截屏權(quán)限、過期自毀；
3.外發(fā)圖紙文件添加屏幕水??；
4.部門權(quán)限隔離，創(chuàng)建不同的管理權(quán)限；
5.審計并記錄外發(fā)圖紙文件的操作行為；
6. 因研發(fā)設(shè)計的流程較長，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露風(fēng)險。
